Pour toute création ou reprise d’entreprise, le business plan ou plan d’affaires est un document indispensable. Il s’agit du dossier de présentation commercial, technique et financier du projet à remettre à toutes les parties intéressées.
Le rôle du business plan
Le business plan joue un rôle clé, car il doit convaincre tous les tiers qui vont le lire d’appuyer le projet. En effet, ce dossier va être lu en premier lieu par les financeurs comme les proches (qui apportent la love money), les banques, les capitaux-risqueurs, les donateurs dans le cadre d’une campagne de crowdfunding. Mais il s’adresse également aux associés, aux prescripteurs, aux clients, aux fournisseurs.
La lecture d’un business plan doit permettre à ces personnes de :
- saisir immédiatement l’idée,
- vérifier l’adéquation du projet avec le profil de son promoteur,
- s’assurer du potentiel du marché,
- valider le modèle économique et organisationnel envisagé, ainsi que la stratégie marketing et commerciale,
- connaître les risques auxquels l’entreprise peut avoir à faire face.
Les composantes d’un business plan
Plusieurs rubriques sont incontournables dans le business plan :
- la présentation des entrepreneurs avec leurs qualifications, leur expérience professionnelle, leur expertise dans le secteur d’activité visé,
- l’historique de la naissance du projet,
- le concept,
- la forme juridique de la société et les motifs de ce choix,
- la description du produit ou du service avec ses avantages,
- la présentation du marché : la clientèle, les concurrents, les prix
- le modèle organisationnel envisagé et les ressources humaines nécessaires
- l’aspect technique : procédé de fabrication des produits, technologies exploitées
- la stratégie commerciale et marketing,
- les documents financiers détaillant les prévisions concernant le financement, la trésorerie et le retour sur investissement.
- les annexes.
Les règles de rédaction d’un bon business plan
La principale mission du business plan étant de convaincre, son rédacteur doit lui-même être persuadé du bien-fondé de ce qu’il écrit, et respecter certaines règles :
- Privilégier les phrases simples et éviter les digressions.
- Pour présenter des informations, chaque fois que cela est possible, les listes à puces et tableaux permettent une vue d’ensemble et une lecture plus facile que les pavés de textes, en mettant en évidence les points clés.
- Pour des données chiffrées, un business plan excel est idéal, d’autant qu’il est possible par la suite de le convertir en business plan pdf ou en modèle de business plan gratuit powerpoint, incontournable pour présenter le dossier devant un public.
- Étayer chaque argument par des éléments factuels, concrets, vérifiables.
- Pour tous les risques identifiés, indiquer les mesures préventives ou correctives prévues.
- Séduisez le lecteur en lui permettant de se projeter à travers des éléments concrets : esquisse du produit, illustrations, mises en situation, exemples.
- Soigner la présentation afin de rendre le document plus attrayant, et donner envie de le lire.
- Relire et faire le dossier par des tiers afin de vérifier la lisibilité, la cohérence, l’exhaustivité et traquer les fautes d’orthographe.